"HANYA BAB 7 YANG BERDASAR EP, BAB LAINNYA SISTEM PAK"

           Judul diatas adalah informasi yang saya dapat ketika melakukan kaji banding ke satu Puskesmas di Pulau Jawa tepatnya di kabupaten Kulon Progo Jogjakarta. bagi tim puskesmas yang melakukan kaji banding sebagian masih belum "ngeh" alias belum terlalu mengerti apa maksud dari kalimat pimpinan Puskesmas tersebut. bagi saya sendiri, saya harus menelaah dan menelusur kembali dokumen pelatihan pendamping puskesmas saya agar ini dapat dipahami. ketika saya dalami ternyata tidak terlalu jauh dari pemahaman saya selama ini akan akreditasi FKTP ini.

AKREDITASI PUSKESMAS, ANTARA SISTEM DAN DOKUMEN??

"acreditation adalah 

audit eksternal untuk menilai sistem pelayanan dan sistem mutu  sesuai dengan standar "

          Pengalaman penulis mendampingi beberapa puskesmas terlihat yang menjadi pokok perhatian dan alasan belum siap mengajukan diri untuk diakreditasi adalah fisik (sarana dan prasarana berdasarkan kepmenkes 75) . Sebagian pimpinan puskesmas menganggap bahwa puskesmas yang dipimpinnya secara sarana dan prasarana tidak memungkinkan untuk mengikuti akreditasi fktp dikarenakan kondisi yang banyak rusak secara bangunan, tata letak bangunan yang tua dan tidak mendukung, kekurangan alat kesehatan dan alat pendukung lain dsb.... persepsi ini muncul dikarenakan pendampingan yang diberikan masih terlalu teoritis dan sangat berat dipahami pimpus, dan didukung kaji banding ke Puskesmas yang telah terakreditasi Paripurna (Nilai tertinggi dalam akreditasi) dipulau Jawa yang notabane secara fisik lengkap dan mewah bila dibandingkan dengan daerah luar jawa

Defisit Anggaran??

BLUD versus AKREDITASI

Puskesmas diwilayah saya bekerja sedang superduper sibuk.... saking sibuknya... hehehe.. karena adanya tuntutan untuk memBLUDkan Puskesmasnya dan mempersiapkan diri untuk akreditasi.
apakah BLUD dan Akreditasi Berhubungan? apakah wajib BLUD dahulu agar bisa diakreditasi ataukah sebaliknya?
pertanyaan ini yang sering muncul dibenak kita..
kita bahassedikit tentang  BLUD aja ... gimana?? akreditasi silahkan baca posting terdahulu ya

MENYUSUN KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DOWNLOAD

 Akreditasi Puskesmas mewajibkan kita untuk menyusun dokumen kegiatan dari KAK, laporan, Bukti kegiatan dan lainnya. apa itu KAK??

Kerangka Acuan Kerja atau Kerangka Acuan Kegiatan yang disingkat KAK adalah dokumen perencanaan kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan. Dengan kata lain, KAK berisi uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan yang dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan dari suatu kegiatan. KAK dalam bahasa Inggris adalah Term Of Reference yang disingkat TOR.

PENYUSUNAN RENSTRA PUSKESMAS

Renstra Adalah suatu dokumen Perencanaan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapi dalam kurun waktu 1-5 tahun sehubungan dengan tugas dan fungsi PUSKESMAS serta disusun dengan memperhitungkan perkembangan lingkungan strategis (kebutuhan masyarakat, koordinasi lintas sektor dan lintas program).

PROSES PENYUSUNAN

• Setiap  Puskesmas wajib melakukan penyusunan Renstra dengan mengacu pada Resntra Dinas kesehatan
• Penyusunan Renstra Puskesmas harus melibatkan stakeholder sesuai dengan tugas dan fungsi Puskesmas.
• Renstra Puskesmas  ditetapkan melalui peraturan kepala Puskesmas
• Dokumen Renstra Puskesmas yang telah ditetapkan Kepala Puskesmas agar disampaikan ke Dinkes melalui subbag Perencanaan

TAHAPAN PENYUSUNAN

PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI

Dokumen merupakan hal pertama yang akan dinilai surveyor dan ketersediaan dokumen merupakan syarat wajib untuk lulus akreditasi. surveyor dalam melakukan penilaian/menyurvei hanya akan melakukan 2 hal pokok yaitu TELAAH DAN TELUSUR. TELAAH merupakan kegiatan tim survey untuk melihat, menilai dan mengkaji dokumen yang dipersyaratkan dalam Akreditasi FKTP. sedang TELUSUR  merupakan kegiatan tim surveyor untuk membuktikan data yang terdokumentasi tadi sesuai dengan fakta lapangan.
ada 4 Jenis Dokumen yang dipersiapkan dalam akreditasi FKTP yaitu:

PEMETAAN DOKUMEN AREDITASI POKJA UKM

Upaya Kesehatan Masyarakat merupakan kegiatan puskesmas yang melibatkan banyak program dan langsung ke masyarakat. kegiatan UKM merupakan kegiatan pokok utama tenaga kesehatan di puskesmas dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui kegiatan promosi dan preventif. kagiatan ini sudah merupakan suatu rutinitas dan selalu dilakukan di puskesmas. permasalahan utama pada kegiatan ini, berdasarkan pengalaman penulis di Puskesmas talang ubi, belum melakukan sistem manajemen kegiatan yang baik (Plan, Do, Check Act/PDCA) dikarenakan kegiatan ini dianggap sebagai suatu rutinitas segingga belum terdokumentasikan secara maksimal.
sebagai suatu rutinitas, kegiatan ini sudah dilakukan semua puskesmas. namun, secara manajerial, apakah telah direncanakan sesuai kebutuhan masyarakat, apakah telah dianalisis, apa permasalahan dalam pelaksanaan dilapangan, bagaimana analisis pemecahan masalahnya, dan apa tindaklanjut untuk kedepannya, hal ini yang belum terdokumen secara lengkap.
disini saya mencuba memberikan gambaran /pemetaan dokumen yang disiapkan sesuai standar akreditasi puskesmas dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB VI. SASARAN KINERJA UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

Bab VI  merupakan bagian tak terpisahkan dari Bab 3 dan Bab 9. esensi Bab 3, 6 dan 9 adalah perbaikan kinerja dan mutu layanan di Puskesmas baik secara administrasi dan manajemen, upaya kesehatan masyarakat maupun upaya kesehatan perorangan. Bab 6 ini esensinya perbaikan kinerja dan mutu pada kegiatan upaya kesehatan masyarakat. dokumen yang diperlukan untuk masing2 kriteria dan elemen penilaiannya pada bab 6 ini yaitu;

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB V. KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

bagian ke 2 dari tugas kelompok kerja yaitu BAB V. Kepemimpinan dan manajemen upaya kesehatan masyarakat didalam buku  Instrumen Akreditasi puskesmas. bab ini membahas tentang pengelolaan kegiatan UKM di Puskesmas dari kegiatan orientasi, penetapan tujuan, sasaran dan tata nilai, komunikasi dan koordinasi, evaluasi serta hak dan kewajiban pada kegiatan UKM. untuk lebih jelas dapat dibaca keterangan dokumen dari masing-masing kriteria dan Elemen Penilaian Berikut ini;

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB IV. UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT BERORIENTASI SASARAN (UKMBS)

BAB 1, 2, dan 3 merupakan bagian dari pelaksanaan tugas pokja ADMEN, selanjutnya kita akan membahas kelompok kerja UKM yang akan kita mulai dengan mengidentifikasi dokumen akreditasi untuk bab IV. masing2 kriteria memiliki elemen penilaian, dokumen yang diperlukan adalah;

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB III. PENINGKATAN MUTU PUSKESMAS

setelah membahas identifikasi dokumen untuk BAB II, sekarang kita lanjut di Bab III, esensi BAB III, ini adalah pengelolaan manajemen mutu di FKTP dalam hal ini Puskesmas.  dimulai dari penetapan manajemen mutu, perencanaan, monev mutu sampai ke tindaklanjut dan terakhir kaji banding. elemen penilaian masing masing kriteria pada Bab III perlu menyiapkan dokumen dan rekaman sebagai berikut;

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANJEMEN PUSKESMAS (KMP)

lanjut... mumpung lagi semangat 45!.. setelah tadi kita bahas tentang dokumen yang perlu disiapkan untuk survei pada BAB I, sekarang kita akan membahas Bab II, Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas. bab ini menitikberatkan pada manajemen pengelolaan sarana dan prasarana serta SDM di Puskesmas.

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB I. PELAYANAN PUSKESMAS

             disini saya akan sharing daokumen yang mesti disiapkan oleh Puskesmas. Dokumen ini disiapkan dan disusun oleh puskesmas untuk persyaratan utama dalam akreditasi Puskesmas. secara umum dokumen yang harus disiapkan pada bab 1 ini berdasarkan kriteria dan elemen penilaian masing-masing kriteria adalah sebagai berikut:

Dokumen Akreditas Puskesmas

 

Penilaian Akreditasi Merupakan Penilaian Sistem yang berjalan di suatu puskesmas. secara manajemen, setiap kegiatan manusia merupakan suatu proses yang terus menerus berkesinambungan  menuju ke arah yang lebih baik menurutnya. di setiap kegiatan  tentu ada input yang diberikan yang akan diproses untuk mendapatkan suatu produk/output yang diharapkan yang akan memunculkan suatu outcome/hasil akhir yang inigin dicapai. dan dalam proses ini maka perlu suatu kegiatan monitoring dan evaluasi untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan jalan keluar atau tindaklanjut agar kegiatan dapat terus berjalan dan menghasilkan.